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政府明白文化藝術需要公帑資助。事實上,政府對文化活動的資助並沒有減少,但藝團需要政府資助作為收入來源的比例則在下降,主要原因是藝團引入了民間及社會的資助,這是令人欣喜的。「西九龍文娛藝術區」的發展概念正正希望發揮民間與商界的資源,政府則投入用地,供發展商運用。因此,政府在「邀請建議書」內,要求建議者詳細列出如何投放資源(尤其是財務上的安排)支持文化藝術的設施及活動運作。文件內要求發展商在提交建議書時,須保證在策劃、將來營運及管理的每個階段中有相關的業界專家參與,審核時亦會以此作為評審準則。
西九龍的發展是一個全新的、補足性的設施,不表示現時的文化設施會被取替。在資助概念上,現時政府的資助主要分兩個層面:資助演出場地及資助藝團在場內進行演出。將來使用西九龍文化設施的藝團,可以屬政府資助或由民間資助,這方面的空間很大。至於政府以後對藝團的資助政策會否因西九龍落成而改變則沒有必然性。
政府收回建議書後,須先作初步評審及審查。由於這次招標非常複雜,相信很難有一份建議書是完美的。評審小組選取能達到要求的建議書後,會向立法會報告,另外須向城規會交代所挑選的設計大綱圖(Masterplan),聽取兩方面的意見後再作出改善,最後整份建議書會交由行政長官聯同行政會議作最終決定。
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