如何取得董事局的信任？如何能找到主辦機構及資源，如何能吸引觀眾？究竟外界又對藝團有甚麼期望？

一個藝團無論規模大小，是專業或是業餘，都需要有行政人員為它籌集資源，使藝術創作得以順利進行。而藝術行政工作又往往離不開向下列人士(除藝術家外)推廣藝團及其作品：

• 董事局
• 主辦機構
• 贊助商
• 觀眾

由於藝術並不能如科學或商業般以客觀數據來評審，藝團若能提供愈多愈完整的資料，以及提供良好的往績和建立口碑，便較容易爭取支持。在探討各類行政工作的範疇前，先談一些每個藝團都應具備的「必需品」：

• 藝團最新的資料、簡介、高質素的相片、錄音及錄像、傳媒的評論等；
• 藝團以往演出/展覽/出版的完整記錄，包括所有宣傳品、場刊、特稿、評論、相片、錄音、錄像；
• 邀請藝評人、贊助商，以及所有有機會支持藝團的主辦機構觀賞藝團的演出。除發出邀請函外，亦要致電予他們跟進，並預先送上有關演出的資料；
• 合符標準的會計/財務守則，例如藝團的賬目及戶口應有第三者(如董事會成員)監管，所有金錢交易應有正式單據；
• 一個審核藝術及行政/財政表現的機制；
• 一位代表藝團的發言人：最理想的人選應是藝團的藝術總監。若他是社會上廣為人知的公眾人物，又與各界建立了良好關係，對藝團十分有利。

附註：藝團最重要的還是藝術本身。無論行政工作做得多完善，高質素的藝術創作/演出才是藝團的靈魂所在。若花太多時間及資源在行政工作上而忽略了藝術本身，便是本末倒置，變成行政主導。

李浩儀
香港小交響樂團總經理