如何取得董事局的信任？如何能找到主办机构及资源，如何能吸引观眾？究竟外界又对艺团有甚麼期望？

一个艺团无论规模大小，是专业或是业余，都需要有行政人员为它筹集资源，使艺术创作得以顺利进行。而艺术行政工作又往往离不开向下列人士(除艺术家外)推广艺团及其作品：

• 董事局
• 主办机构
• 赞助商
• 观眾

由於艺术并不能如科学或商业般以客观数据来评审，艺团若能提供愈多愈完整的资料，以及提供良好的往绩和建立口碑，便较容易爭取支持。在探讨各类行政工作的范畴前，先谈一些每个艺团都应具备的「必需品」：

• 艺团最新的资料、简介、高质素的相片、录音及录像、传媒的评论等；
• 艺团以往演出/展览/出版的完整记录，包括所有宣传品、场刊、特稿、评论、相片、录音、录像；
• 邀请艺评人、赞助商，以及所有有机会支持艺团的主办机构观赏艺团的演出。除发出邀请函外，亦要致电予他们跟进，并预先送上有关演出的资料；
• 合符标準的会计/财务守则，例如艺团的账目及戶口应有第三者(如董事会成员)监管，所有金钱交易应有正式单据；
• 一个审核艺术及行政/财政表现的机制；
• 一位代表艺团的发言人：最理想的人选应是艺团的艺术总监。若他是社会上广为人知的公眾人物，又与各界建立了良好关系，对艺团十分有利。

附注：艺团最重要的还是艺术本身。无论行政工作做得多完善，高质素的艺术创作/演出才是艺团的灵魂所在。若花太多时间及资源在行政工作上而忽略了艺术本身，便是本末倒置，变成行政主导。

李浩仪
香港小交响乐团总经理